Was wir prüfen
Vertragssichtung
- Umfang und Dauer der Nutzungsrechte
- Exklusivität und Wettbewerbsklauseln
- Vergütung, Zahlungsziele, Vertragsstrafen
- Freigabe-, Abnahme- und Löschpflichten
- Haftung und Gerichtsstand
Leistungen
Alles, was nicht vor der Kamera passiert
Kooperationen, Verträge, Zahlen. Drei Bereiche, die zusammengehören – und die wir deshalb nicht auf drei Dienstleister verteilen.
01 — Kooperationen
Von der Anfrage bis zum Reporting
Jede Anfrage landet bei uns, nicht im DM-Postfach. Wir prüfen, priorisieren, verhandeln und begleiten die Kampagne bis zur letzten Rechnung.
Anfrage und Vorqualifizierung
Marke, Produkt, Zeitraum, Budget: Wir klären die Eckdaten, bevor wir dem Talent überhaupt etwas vorlegen. Was nicht passt, sagen wir freundlich ab.
Angebot und Verhandlung
Wir kalkulieren Formate, Laufzeiten, Exklusivität und Nutzungsrechte transparent – und verhandeln Konditionen, die zur Leistung passen.
Vertrag und Rechteklärung
Erst wenn der Vertrag geprüft ist, wird produziert. Nutzungsrechte, Whitelisting und Werbekennzeichnung werden schriftlich festgehalten.
Produktion und Freigabe
Wir steuern Timings, Freigabeschleifen und Veröffentlichungsfenster, damit beide Seiten wissen, wann was passiert.
Reporting und Abrechnung
Nach der Kampagne gibt es Zahlen zu Reichweite und Interaktion – und eine Rechnung, die die Buchhaltung der Marke ohne Rückfragen verarbeiten kann.
02 — Recht & Verträge
Kein Vertrag ohne zweiten Blick
Influencer-Verträge regeln oft mehr, als auf den ersten Blick sichtbar ist: zeitlich unbegrenzte Nutzung, stille Exklusivität, Vertragsstrafen. Wir lesen genau – und holen für die Beratung Fachanwält:innen dazu.
Alltag
Kennzeichnung & Rechte
- Werbekennzeichnung nach UWG und Landesmedienrecht
- Musik-, Bild- und Markenrechte im Content
- Persönlichkeitsrechte Dritter im Bild
- Gewinnspiele und Rabattaktionen
Wenn es ernst wird
Konflikte
- Unbezahlte Rechnungen und Mahnverfahren
- Content-Nutzung über den Vertrag hinaus
- Abmahnungen und Unterlassungserklärungen
- Fake-Accounts und Bildklau
Wir bereiten den Sachverhalt auf und übergeben an die Partnerkanzlei – inklusive Belegen, Screenshots und Chronologie.
Wichtig: Studio Sera ist eine Management-Agentur und keine Rechtsanwaltskanzlei. Wir sichten Unterlagen, bereiten sie auf und koordinieren die Zusammenarbeit. Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes erbringen ausschließlich die von uns eingebundenen Fachanwält:innen.
03 — Steuern & Buchhaltung
Ordnung, bevor das Finanzamt fragt
Der größte Stolperstein im Creator-Business sind nicht die Einnahmen, sondern alles, was danach kommt: Belege, Umsatzsteuer, Sachbezüge, Fristen.
Laufend
Buchhaltung vorbereiten
- Rechnungen stellen und nachverfolgen
- Belege digital sammeln und sortieren
- Einnahmen je Kooperation zuordnen
- Übergabe an die Steuerkanzlei
Spezialfälle
Barter & Sachbezüge
- Produkte als Gegenleistung richtig bewerten
- Reisen, Events und Einladungen dokumentieren
- Geschenke ohne Gegenleistung sauber trennen
- Auslandskooperationen und Reverse-Charge
Termine
Fristen im Blick
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Vorauszahlungen und Rücklagen
- Jahresabschluss mit der Kanzlei
- Erinnerungen, bevor es teuer wird
Wichtig: Steuerberatung ist in Deutschland Steuerberater:innen vorbehalten. Wir organisieren, dokumentieren und bereiten auf – die Beratung und die Erstellung von Erklärungen übernimmt die Partnerkanzlei.
Häufige Fragen
Weil ein öffentliches Roster vor allem einem nützt: der Konkurrenz. Es lädt zur Abwerbung ein, macht Konditionen vergleichbar und verwandelt Creator in einen Katalog. Wir arbeiten stattdessen mit Vertraulichkeit als Teil der Leistung.
Für Marken ändert das wenig: Nach einem kurzen Briefing bekommt ihr passende Creator namentlich vorgeschlagen – mit Reichweiten, Beispielinhalten und Preis. Der Unterschied ist nur, dass diese Informationen zu euch gehen und nicht ins offene Netz.
Die vollständige Liste bekommt ihr auf Anfrage – mit Kampagnen und, wo das Unternehmen einverstanden ist, direkten Ansprechpartnern für eine Rückfrage.
Öffentlich führen wir sie nicht auf. Bei einem bewusst kleinen Roster ließe sich aus den Marken zurückrechnen, wen wir vertreten – die Logo-Leiste wäre also nichts anderes als das Roster mit einem Umweg. Umgekehrt gilt dasselbe für euch: Eure Kampagne erscheint nur mit eurer ausdrücklichen Zustimmung.
In der Regel innerhalb von 48 Stunden an Werktagen – mit einer echten Aussage zu Machbarkeit, Zeitraum und Konditionen, nicht mit einer Eingangsbestätigung.
Das hängt von Format, Laufzeit, Exklusivität und Nutzungsrechten ab. Nach der Anfrage bekommt ihr ein Angebot, in dem jede Position einzeln ausgewiesen ist.
Ja. Wir übernehmen laufende Verträge, sortieren die Buchhaltung nach und klären offene Themen aus alten Kooperationen – auch rückwirkend.
Nein. Wir bereiten alles vor, erklären Zusammenhänge und koordinieren – die eigentliche Beratung übernehmen unsere Partnerkanzleien. Für dich bleibt es trotzdem ein Ansprechpartner.
Über eine prozentuale Beteiligung an vermittelten Kooperationen, optional ergänzt um eine Pauschale für laufende Organisation. Alles steht im Vertrag, bevor die erste Anfrage bearbeitet wird.